Stellenausschreibung
Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 700 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.
Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die neu geschaffene Stelle einer
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung 13/Informationstechnologie
zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Aufgaben:
- Erstellen von Anordnungen und Anweisungen von Zahlungen
- Abschlagsrechnungen auszahlen nach Prüfung von Fachplanern
- Erstellen von Beschaffungsvermerken im Hinblick auf Vergaberecht
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Durchführung von Beschaffungen (Bestellung, Wareneingang, Inventarisierung)
- Erstellung und fortlaufende Dokumentation der bestehenden Verträge und Verpflichtungen
- Abwicklung von Schadenersatzansprüchen bei Schülerleihgeräten
- Organisation von Besprechungen sowie führen von Ergebnisprotokollen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
- Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst oder
- Teilnehmende:r des Verwaltungslehrgangs I
- Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Doppik
- Grundlegende IT Kenntnisse
- Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA)
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Möglichkeiten zur gezielten Fort- und Weiterbildung intern und extern
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.